Отказное письмо это важный документ, который необходимо составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не можете или не хотите его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все нужные элементы, а также было оформлено корректно [url=https://ur-sdelka.ru/]получить отказное письмо[/url]
Структура отказного письма
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адрес
- телефон
- электронная почтовая контора
Далее укажите дату оформления письма.
2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес
3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполненья запроса".
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. Например:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть
Тут изложите сущность вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. К примеру:
"К несчастью, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
6. Заключительная часть
Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. К примеру:
"Надеюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений. |
